Lagerung von Toner und Laserkartuschen

Toner richtig lagern - so wird's gemacht!

Gerne greift man schnell zu, wenn es für Artikel lohnenswerte Mengenrabatte gibt. Auch hier bei uns im Tintenmarkt kann man beim Kauf von Druckerzubehör einfach und bequem Geld sparen. Attraktive Mengenrabatte bieten wir für nahezu das ganze Sortiment an, selbstverständlich auch für Toner, ganz gleich, ob es sich um Original oder Rebuilt Toner handelt. Doch legt man sich einen Vorrat an, stellt sich schnell die Frage, wie die Ware am besten gelagert wird, ohne dass sich grundlegende Eigenschaften verändern.

Grundsätzlich gibt es für die Lagerung von Toner umfassende Empfehlungen, an die man sich halten sollte:

Richtlinien zur Tonerlagerung

• Lagern Sie Ihre Toner unbedingt außerhalb der Reichweite von Kindern und nach Möglichkeit immer in der Orignalverpackung.
• Tonerkassetten sollten stets in der Einbaustellung gelagert werden, niemals hochkant. Sollten Sie versehentlich eine Kartusche hochkant aufbewahrt haben, empfehlen wir diese vor der Verwendung in horizontaler Position hin und her zu bewegen, damit sich die Tonerpatikel wieder ebenmäßig verteilen können.
• Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung oder Lichteinfall, dies ist nicht nur schädlich für die Tonerpartikel, sondern kann auch die Beschichtung der Fotoleiter zerstören.
• Die Lagertemparaturen sollten nicht über 35 °C steigen, da sonst die Gefahr steigt, dass der Toner zerklumpt und unbrauchbar wird.
• Hohe Temparaturschwankungen sollten ebenfalls vermieden werden, hierdurch können sich Wassertropfen im Gehäuse bilden, die sich wiederum negativ auf die Funktionsfähigkeit der Toner auswirken können.
• Die relative Luftfeuchtigkeit empfehlen Tonerhersteller bei 35 - 80%, im Idealfall beträgt sie etwa 50 %.
  
  

Der Hersteller Canon empfiehlt beispielsweise zusätzlich zu den oben genannten Punkten, Toner nicht an Orten zu lagern, die Ammoniakgase bilden könnnten, der Salzgehalt der Luft hoch ist oder die Luft extrem staubig ist. Bitte beachten Sie deshalb nach Kauf der Toner generell die Empfehlungen der Hersteller bezüglich der Mindesthaltbarkeit und Lagerung.

Wie lange ist Toner haltbar?

Hier sehen Sie das Lager für Toner von wta Suhl (my green toner). Ganz so professionell müssen Sie Toner nicht lagern, aber eben trocken und kühl. Wenn Sie sich an die Tipps halten, ist ein Toner ca. 2 Jahre problemlos haltbar. Das garantieren alle Originalhersteller und die Produzenten von recycelten Tonermodulen. Allerdings halten Toner grundsätzlich wesentlich länger, da das Tonerpulver kein Verfallsdatum hat und es keine biologischen Bestandteile beinhaltet, die verderben können. Es gibt daher nur eine theoretische Grenze der Haltbarkeit. Die hängt tatsächlich nur von der Lagerung ab. Bei einem Tonermodul, das in einem feuchten Keller gelagert wird, besteht "theoretisch" durchaus die Möglichkeit, dass sich Feuchtigkeit in die Kassette diffundieren kann. Dadurch verklumpt das Tonerpulver und der Toner ist unbrauchbar.

Die einzigen zeitkritischen Teile in einer Tonerkassette sind die verschiedenen Kunststoffteile wie Abstreifer oder ähnliches. Der verwendetet Gummi kann über die Jahre auch ohne Nutzung altern und es kommt zu Streifen oder Schlieren. Aber hier reden wir schon über einen längeren Zeitraum als die üblichen 2 - 3 Jahre, die ein Toner verwendet wird.

Wo steht auf dem Toner das Haltbarkeitsdatum?

Die meisten Hersteller verwenden eine Code auf Ihren Produkten, um das Herstellungsdatum auf der Tonerkassette zu vermerken. Da die Hersteller "nur" 2 Jahre Herstellergarantie geben, ist es sicher interessant, einmal zurück zu rechen, um festzustellen, ob der Toner noch in der Garantie ist. Viele Hersteller drucken meist einen Code auf, der einfach rückwärts gelesen werden muss:

HP 20251118 => rückwärts gelesen 18.11.2025
Brother 251118 => rückwärts gelesen 18.11.25

Das Haltbarkeitsdatum wird eher selten aufgedruckt, um im Vorfeld keine Fragen über die noch vorhandene Garantiezeit aufkommen zu lassen.

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