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Scan-to-Funktionen

Die verschiedenen Multifunktionsgeräte mit integriertem Scanner verfügen über eine Reihe von Funktionen, die das direkte Speichern und Weiterleiten von Dokumenten vereinfachen sollen. Dadurch lässt sich oftmals ein unnötiges Drucken vermeiden, Sie sparen Papier und verlängern die Lebensdauer von Druckerpatronen bzw. Toner. Zudem arbeiten Sie zeitsparend und in vereinfachten Arbeitsschritten.


Wir möchten Ihnen hiermit die verschiedenen Scan-to-Funktionen vorstellen, mit denen bereits einige Multifunktionsgeräte, in Abhängigkeit des Herstellers, ausgestattet sind.

 

  • Scan-to-E-Mail: Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Scannen von Dokumenten, die Sie anschließend direkt per E-Mail an beliebige Adressaten versenden können, ohne zusätzlichen Einsatz eines Computers.
  • Scan-to-USB: Dokumente können direkt nach dem Scannen auf einem USB-Stick gespeichert werden, auch hier ist der Einsatz eines Computers nicht mehr zwingend notwendig.
  • Scan-to-Network: Hierdurch lassen sich Dateien direkt in PCs, Notebooks oder Servern im gesamten Netzwerk speichern.
  • Scan-to-PDF: Die eingescannten Dokumente können unmittelbar in Form des universellen und papierlosen Dokumentenformats PDF versendet oder gespeichert werden.
  • Scan-to-Folder/-File: Mit dieser Funktion lassen sich Dateien nach dem Scannen direkt in einem beliebigen Zielordner in einem angeschlossenen PC oder Netzwerk speichern.
  • Scan-to-URL: Hier werden im Anschluss an das Scannen Dokumente zum Anzeigen bzw. Herunterladen über das Intranet transportiert. Dies hat im Vergleich zur Scan-to-E-Mail-Funktion den Vorteil, dass eine viel höhere Transportkapazität besteht. Anschließend kann für das weitere Verschicken der Dateien einfach ein Link versendet werden.
  • Scan-to-HDD/Scan-to-Dokumenten-Server: Eingescannte Dokumente werden direkt auf der internen Festplatte gespeichert.
  • Scan-to-DMS: Nach dem Scannen der Dokumente werden diese an ein Dokumentenmanagementsystem übertragen.
  • Scan-to-FTP: Dateien lassen sich nach dem Scannen auf einem FTP-Server archivieren. Anschließend werden sie von Computer zu Computer über das Internet übertragen. Um diese Funktion verwenden zu können, benötigen Sie den Standort des FTP-Servers sowie den Benutzernamen und das Kennwort.
  • Scan-to-NCP: Benutzer von Novell Netware können Dokumente anhand dieser Funktion direkt an einen darin befindlichen Ordner versenden.


Die Dokumente lassen sich je nach Multifunktionsmodell in unterschiedliche Text- oder Bildformate umwandeln, wie z.B. in das gängige PDF-Format. Für das Speichern von Bildern bieten sich die Formate TIFF, MultiPage-TIFF oder JPEG an.

 

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