Egal ob leere Tinte, Druckerpatronen oder Toner, fehlendes Papier oder Hardware- bzw. Softwareprobleme. Fehlerquellen, die den Betrieb des Druckers einschränken, gibt es viele. Ob sich jemand für die Behebung zuständig fühlt ist auch nicht immer eindeutig. So haben wir hier einige der häufigsten Druckerfehler zusammengestellt und führen die passenden Tipps und Lösungsvorschläge für Sie auf.
Ganz oben auf der Liste der meist genannten Störungen stehen Probleme mit den Verbrauchsmaterialien und hier vor allem zu Neige gehendes oder gänzlich fehlendes Papier. In Arbeitsplatzumgebungen, in denen ein Drucker von mehreren Benutzern genutzt wird, fehlt es häufig an der Zuständigkeit und dem Bewusstsein, das Papier wieder aufzufüllen. Als Lösungsvorschlag kann hier eine Papier- und Druckerliste Abhilfe schaffen. In diese Tabelle sollte sich dann immer derjenige mit Name und Datum eintragen, der gerade wieder Papier nachlegt, so lässt sich daraus ablesen, wie viel Papier noch im Vorrat ist. Eine Markierung innerhalb der Tabelle kann dann auch anzeigen, ab der wievielten Wiederbefüllung des Druckers mit Papier, dieses wieder bestellt werden muss. Voraussetzung hierfür ist jedoch auch, dass sich die Benutzer darum kümmern, das im Drucker zu Ende gehende Papier auch Tatsächlich wieder aufzufüllen, sobald bei einem Druckauftrag eine Papierfehlermeldung auf dem Bildschirm erscheint. Auf einigen modernen Druckern können auch so genannte Applikationen installiert werden, dies sind kleine Programme, die Arbeitsabläufe zusammenfassen und vereinfachen. So gibt es auch Programme, die sich um die Bestellung fehlender Verbrauchsmaterialien, also Druckerpatronen oder Papier, kümmern können. Eine weitere Möglichkeit, diesem Druckerfehler Herr zu werden besteht darin, eine Art Druckerpaten zu ernennen, welcher sich um das Nachfüllen kümmert, also die Wiederbefüllung mit Papier, Tintenpatronen oder Tonerkassetten, und der auch die IT Abteilung informiert, sollte ein Software- oder Hardwareproblem auftreten. Ob sich ein Freiwilliger für diese Aufgabe finden lässt, steht jedoch auf einem anderen Blatt gedruckt, so kann der Druckerpate monatlich gewechselt werden, damit jeder User einmal diese Aufgabe erfüllen darf. Ein weiteres Papierproblem stellt der gefürchtete Papierstau dar, man sollte also beim Einkauf des Papiers auch auf dessen Gewicht und Beschaffenheit achten. So sollte man kein zu leichtes oder schweres Papier verwenden, welches der Printer nicht unterstützt und sollte es sich um einen Laserdrucker handeln, so gibt es für diesen auch spezielles Laser Papier, das auch bei uns im Tintenmarkt Shop erhältlich ist.
Mindestens genau so nervig, wenn nicht sogar noch mehr, sind leere Druckerpatronen oder Tonerkartuschen. Und wie beim Papier gibt es auch hier die passenden Tipps, wie zum Beispiel Tinten Apps oder die Benennung eines Tintenpaten. Ein rechtzeitiges Bestellen der Toner oder Tintenpatronen reduziert eine längere Ruhephase des Druckers, in welcher dessen Düsen und Druckköpfe eintrocknen können. Aber auch die Zeit des Nichtdruckens wird dadurch verringert. Am besten sollten aber alle beteiligten Abteilungen miteinander kommunizieren, also die druckende Abteilung, die IT Mannschaft und die Beschaffungsabteilung bzw. das Lager.
Weniger häufig genannte, aber dennoch sehr unangenehme Ursachen für Druckerfehler sind nicht funktionierende Software, Kommunikationsprobleme zwischen den Geräten oder ein genereller Defekt des Druckers. Für diese technischen Störungen ist im allgemeinen die Technikabteilung eines Unternehmens zuständig. Bei kleineren Betrieben, in denen es eine solche nicht gibt, sollte man schon bei der Installation des Druckers auf die passenden und neuesten Treiber achten und zur Not einen Fachmann zur Hilfe ziehen, falls man sich bei der Integration eines Druckers in ein LAN oder WLAN Netzwerk überfordert fühlt.
So gut diese Tipps auch sind, müssen sie auch erst einmal beachtet und befolgt werden. Was jedoch gesagt werden kann, die passenden Verbrauchsmaterialien, wie lose Tinten, Druckerpatronen oder Toner, egal ob original Ware oder kompatibles Produkt, aber auch verschiedene Sorten Papier, erhalten Sie selbstverständlich bei uns im Tintenmarkt Online Shop.
