Ein richtiges Allroundtalent ist der Brother MFC 6490 CW, denn er kann drucken, scannen, kopieren und faxen. Mit seinen 4 Tintenpatronen, der 6 Farbdruckqualität und den 1,5 pl kleinen Tinten Tröpfchen erzeugt er gestochen scharfe ausdrucke. So liegt auch seine Druckauflösung mit bis zu 6.000 x 1.200 dpi auf einem sehr hohen Niveau. Aber nicht nur die Auflösung ist hoch, sondern auch die Druckgeschwindigkeit des Multifunktionsdruckers. Mit bis zu 35 Seiten pro Minute in schwarz/weiß und bis zu 28 Seiten pro Minute in Farbe spielt er in der Liga der schnellsten Tintenstrahldrucker mit.
Beim Farbkopierer liegt die Kopiergeschwindigkeit bei bis zu 23 Kopien pro Minute in schwarz/weiß und bei bis zu 20 Kopien pro Minute in Farbe, bei einer Kopierauflösung von maximal 1.200 x 1.200 dpi. Weiterhin lassen sich die gescannten Dokumente in einem Zoombereich von 25 – 400 % in praktischen 1% Schritten verkleinern bzw. vergrößern. Die zu kopierenden Vorlagen können entweder auf das Vorlagenglas gelegt werden oder über den 50 Blatt fassenden automatischen Dokumenteinzug eingescannt werden, beide werden auch vom Scanner verwendet. Dieser erzielt eine Scanauflösung von maximal 2.400 x 1.200 dpi optisch, interpoliert erreicht er stolze 19.200 x 19.200 dpi. Die Farbtiefe liegt bei 48 Bit intern bzw. 24 Bit extern. Hilfreiche Funktionen, welche die Scaneinheit bietet, sind die Scan-to Möglichkeiten. So kann man die Scanvorlagen direkt auf einem USB-Stick oder einer Speicherkarte abspeichern oder sogar direkt per E-Mail versenden, da der All-in-One auch netzwerkfähig ist, dazu später aber mehr. Die umgekehrte Richtung ist aber auch möglich, denn der Drucker kann auch direkt von diesen Speichermedien, aber auch von einer Digitalkamera über Pictbridge-Port, ausdrucken, ohne dass man hierfür einen PC benötigt. Mit Hilfe des 3,3 Zoll großen farbigen Displays können Scans, Faxe und gespeicherte Dokumente vor oder nach der Bearbeitung betrachtet werden.
Die vierte Funktion des Printers ist das integrierte Faxgerät, dessen Modem eine Geschwindigkeit von 33,5 kbps aufweisen kann. Der Speicher kann bis zu 100 Kontakte mit jeweils zwei Rufnummern und E-Mail Adresse aufnehmen und empfangene Faxe speichert das Gerät automatisch im internen Speicher ab, damit man diese nachher auf dem PC ansehen kann.
Mit seinen zwei Papierkassetten und dem ADF erreicht der Brother MFC 6490 CW eine maximale Papierkapazität von 450 Blatt, sprich 150 plus 250 Blatt in den beiden Kassetten und 50 Blatt im ADF. Das maximale Papiergewicht beträgt 220 g/m² und die bedruckbaren Medien gehen von Postkarten bis hin zum DIN A3 Format. Die Kapazität des Ausgabefachs endet jedoch schon bei 50 darin liegenden Seiten.
Nun zu den technischen Details des MFC 6490 CW. Im Inneren befindet sich ein 64 MB großer Arbeitsspeicher, mit dem selbst große Druckaufträge und umfangreiche Dokumente gut und schnell bearbeitet werden sollten. Die Kommunikation mit dem PC läuft entweder direkt über eine schnelle USB 2.0 Leitung oder übers Netzwerk, aber hier hat man noch die Wahl zwischen einem kabelgebundenen oder kabellosen Netzwerk. So verfügt der Brother neben einer Ethernet-Schnittstelle auch über ein WLAN Modul und einen WLAN MFC Server, wodurch der Drucker überall aufgestellt werden und von jedem Benutzer im Netzwerk auf ihn zugegriffen werden kann. Und für die auf Sicherheit bedachten Nutzer bietet der Printer einige Funktionen, mit denen nur ausgewählte Benutzer mit dem Drucker drucken können. So lässt er sich mit einem Passwort sichern und das drucken vom PC kann auch komplett gesperrt bzw. das Senden von Faxen verboten werden. Die Maße des Gerätes betragen 54 cm in der Breite, 50 cm in der Tiefe und 32 in der Höhe, bei etwa 15,6 kg.
Zu guter Letzt ein Blick auf die laufenden Kosten. Im Betrieb zeigt sich der Multifunktionsdrucker relativ sparsam, so beträgt sein Energiebedarf im Betrieb 29 Watt, im Bereitschaftsmodus 6,9 Watt und im Stand-by-Fax-Modus gerade einmal 0,9 Watt. Die verwendeten Druckerpatronen der Baureihe LC1100 sind auch mit einer großen Befüllung erhältlich, wodurch auch der Seitenpreis reduziert werden kann.
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