Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel „25 Jahre Tintenmarkt“
Verantwortlicher
EDV Systeme Worms GmbH – Tintenmarkt
Brückenstraße 2
67551 Worms
E-Mail: datenschutz@edv-systeme-worms.de
Datenschutzbeauftragter
Institut für IT-Recht, RA Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz 2
80331 München
E-Mail: email@iitr.de
Zwecke der Verarbeitung
- Abwicklung und Durchführung des Gewinnspiels (Teilnehmerverwaltung, Losverfahren, Benachrichtigung, Versand/Übergabe der Gewinne, ggf. „erneute Zustellung der letzten Bestellung“).
- Dokumentation der Auslosung und Betrugs-/Missbrauchsprävention.
- Optional: Versand des Newsletters, sofern Sie hierzu freiwillig eingewilligt haben (Bonus-Los).
Kategorien personenbezogener Daten
- Stammdaten (Name, ggf. Firma), Kontaktdaten (E-Mail, Adresse, Telefonnummer)
- Bestell- und Transaktionsdaten (Warenkorb, Warenwert, Bestellnummer, Datum)
- Kommunikationsdaten (z. B. Newsletter-Opt-In-Daten, Bestätigungen im DOI-Prozess)
- Versand-/Gewinnabwicklungsdaten
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung des Gewinnspiels, Vertragserfüllung auf Basis der Teilnahmebedingungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Newsletterversand nur bei freiwilliger, separater Einwilligung (ungehakte Checkbox + Double-Opt-In, jederzeit widerrufbar)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an Dokumentation, Missbrauchsprävention und rechtlicher Absicherung
Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe der Bestell- und Kontaktdaten ist für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Gewinnspielteilnahme nicht möglich. Eine Newsletter-Einwilligung ist freiwillig und für die Teilnahme nicht notwendig.
Empfänger der Daten
- Interne Abteilungen (Kundenservice, E-Commerce, Buchhaltung, Versand/Logistik)
- Logistikpartner wie DHL für den Gewinnversand
- Newsletter-Provider (nur bei Einwilligung in den Newsletter)
- Hosting: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Deutschland (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
- Zahlungs- und Bankdienstleister nur im Fall einer erneuten Zustellung der letzten Bestellung, soweit dies erforderlich ist (z. B. Hausbanken, PayPal, Amazon Pay)
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Drittlandübermittlungen
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sofern im Einzelfall ein Dienstleister außerhalb der EU/EWR (z. B. Newsletter-Provider, Zahlungsdienstleister wie PayPal) eingesetzt wird, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).
Speicherdauer
- Gewinnspieldaten: Löschung spätestens 90 Tage nach Abschluss der Auslosung/Versendung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- Newsletter-Daten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung; DOI-Protokolle werden zu Nachweiszwecken für einen angemessenen Zeitraum vorgehalten.
- Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für versandte Waren im Rahmen von Preisen) können längere Speicherungen (bis zu 10 Jahre) erforderlich machen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Findet nicht statt. Die Auslosung erfolgt per Zufallsauswahl.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. Newsletter) können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz
Social-Media-Hinweis
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