Zeitraubende Aufgaben und Arbeiten zehren an den Nerven und sind lästig und jeder von uns hat wohl schon einmal Erfahrungen damit gemacht. Lexmark hat sich nun daran gemacht, diese Aufgaben zu reduzieren und zu automatisieren. Alles was man dazu benötigt ist ein Drucker aus der All-in-One Reihe, also entweder ein Interact, Prestige oder Platinum Printer. Diese drei Drucker sind mit einem farbigen Touchscreen ausgestattet und genau dieses Display hilft bei der Bedienung der von Lexmark Smart Solutions genannten Hilfsprogramme.
Erhältlich sind diese auf der deutschsprachigen Hersteller Homepage auf der Seite des SmartSolutions Centers und wenn man sich dort erst einmal registriert hat, kann man sie sich kostenfrei auf seinen PC bzw. Drucker herunterladen. Das Angebot an Programmen ist noch recht übersichtlich, soll jedoch laut Lexmark immer weiter ausgebaut werden, so dass es für jede Frage- und Problemstellung ein geeignetes Helferlein gibt, vergleichbar mit den Apps von Apple.
Denn täglich ausgeführte Prozesse und Aufgaben können viel Zeit benötigen, wenn man zum Beispiel eine gescannte Seite an eine Gruppe von Kollegen versenden möchte oder einen Stapel an Dokumenten in einen bestimmten Ordner abspeichern muss. So ist es auch Voraussetzung, dass zur Bedienung der Anwendungen kein Informatikstudium oder spezielles IT-Wissen von Nöten ist, sondern die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht. Dies alles lässt sich also unter dem Dachbegriff der Prozessoptimierung und Kostereduktion zusammenfassen und wird sich nicht nur in Zeitersparnis sondern auch in weniger genervten Nutzern messen.
Zu den praktischen Funktionen, die mit einem einzigen Touchdisplay Tastendruck, erledigt werden können, zählt unter anderem die Scan-to-Email Anwendung. Wenn Sie ein Dokument haben, z.B. einen Newsletter, dass an Ihre gesamte Arbeitsgruppe oder nur einzelne Kollegen geschickt werden muss, so lässt mit Hilfe des Programms ein Verteiler erstellt und dieser per Knopfdruck ausgewählt werden, schließlich erhält jeder in diesem Verteiler das eingescannte Dokument. Ebenso einfach gestaltet sich die Scan-to-Folder, also das scannen und abspeichern einer Vorlage in einen vorher festgelegten Dateiordner, Beispiele hierfür finden sich bestimmt zu genüge, zum Beispiel bestimmte Rechnungen oder Formulare. In Kombination mit dieser Funktion ist auch die Ausweiskopie sehr hilfreich, denn mit dieser lassen sich Dokumente, also Vorder- und Rückseite auf ein einziges Blatt Papier kopieren und dann eventuell auch in einem Ordner ablegen.
Über das schon erwähnte Touchdisplay lassen sich aktuelle Nachrichten, Meldungen oder Börsenkurse direkt ansehen und abonnieren. Da die Drucker auch netzwerkfähig sind, kann dies auch ohne einen PC geschehen, und man bekommt die aktuellsten RSS Feeds immer auf seinem Drucker angezeigt und kann diese wahlweise auch ausdrucken oder mit anderen Applikationen bearbeiten.
So wird der All-in-One Printer um weitere Funktionen ergänzt und wird dadurch immer mehr zu einem nicht zu missenden Helfer im Büroalltag und durch die Tintenpatronen SmartSolution sehen Sie immer, wenn Ihre Druckerpatronen sich dem Ende nähern und bekommen dann den Shop in Ihrer Nähe angezeigt, der die passenden Patronen oder Tinten führt.
Sie können die von Ihnen benötigten Verbrauchsmaterialien auch einfach bei uns im Tintenmarkt Shop kaufen, sehen Sie sich doch einfach einmal um.