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Der Aktenvernichter ermöglicht die zuverlässige Vernichtung Ihrer Dokumente, Briefe, Kontoauszüge und persönlichen Daten und ist ein wichtiger Bestandteil des Bürobedarfs. Ob zu Hause oder im Büro, einen Aktenvernichter kann man aufgrund der Datensicherheit immer gebrauchen. Das Schreddern von Papier hat den Vorteil, dass es im Büroalltag gefahrloser und einfacher durchführbar ist als andere Methoden der Datenbeseitigung wie zum Beispiel das Verbrennen von Dokumenten. Außerdem können die entstandenen Papierschnipsel recycelt werden. Neben Papier können die neueren Geräte auch diverse Karten wie Bankkarten, Kreditkarten und Gesundheitskarten sowie CDs und DVDs zuverlässig vernichten. Je nach dem, ob der Schredder privat oder gewerblich genutzt werden soll, kann man sich für eine Sicherheitsstufe beziehungsweise für ein bestimmtes Leistungsspektrum entscheiden. Die Aktenvernichter unterscheiden sich in ihrer Schnittbreite, Schutzklasse und ihrem Auffangvolumen sowie in ihrer Papierzufuhr. In unserem umfangreichen Sortiment finden Sie verschiedene Aktenvernichter diverser Sicherheitsstufen.
Sicherheitsstufen und Schutzklassen
Die Sicherheitsstufen ermöglichen eine kontrollierte Datenvernichtung von vertraulichen Inhalten. Die Einteilung sichert dabei den bestimmungsgemäßen Einsatz der Aktenvernichter entsprechend der Schutzbedürftigkeit der zu vernichtenden Daten. In Deutschland richtet sich die Datensicherheit eines Aktenvernichters nach den fünf Sicherheitsstufen (S1 - S5) der DIN-Norm DIN 32757. Hierbei handelt es sich um verschiedene Zerkleinerungsstufen und Schreddertechniken. Die meisten Modelle sind mit der Stufe S2 und S3 ausgestattet. Beide Stufen bieten im Großen und Ganzen genügend Schutz für vertrauliches Schriftwerk. Die Sicherheitsstufen 1 und 2 sind ideal für die Vernichtung vom allgemeinen Schriftgut oder internen, weniger vertraulichen Schriftgut. Die Sicherheitsstufen 3 bis 5 sind optimal für die Vernichtung vom vertraulichen, geheimzuhaltenden Schriftgut sowie Indentifikationskarten und Mikrofilm. Die Sicherheitsstufe 5 ist für maximale Sicherheitsanforderungen und somit auch die höchste Stufe. Es gibt vereinzelt auch die Sicherheitsstufe 6, welche für geheimdienstliche Sicherheitsanforderungen entwickelt wurde aber nicht genormt ist.
Schnittarten
Die gewählte Schutzklasse spielt immer eine maßgebliche Rolle und richtet sich nach der Sensibilität der Daten. Einfachere Aktenvernichter (S1-S2) schneiden das Papier ausschließlich in schmale Streifen (Streifenschnitt). Bessere Aktenvernichter (S3-S5) schneiden zusätzliche horizontale Schnitte. Diese Schnitttechnik wird Kreuzschnitt oder auch Partikelschnitt genannt. Aktenvernichter mit der Streifenschnitt-Technik arbeiten mit einem niedrigen Geräuschpegel relativ leise und können mehrere Dokumente gleichzeitig schreddern. Meistens bieten diese eine automatische Papierzufuhr. Beim Streifenschnitt ist der einzige Nachteil das hohe Volumen des Schnittguts. Ein Gerät mit hohem Auffangvolumen könnte zeitsparend sein und das ständige Ausleeren des Behälters verhindern. Besonders sicher sind Aktenvernichter mit feinen Schnittarten. Beim Kreuzschnitt oder Partikelschnitt wird das Dokument längs geschnitten und in mehrere Partikel zerteilt. Der Vorteil dieser Zerkleinerungstechnik liegt grundsätzlich in der erreichbaren höheren Sicherheitsstufe. Durch das feinere Schnittgut erhöht sich die Aufnahmekapazität der Auffangbehälter. Das laute Betriebsgeräusch ist allerdings unvermeidbar.
Wichtige Hinweise für den Anwender
Da die meisten Geräte konstruktionsbedingt sicher sind, können demzufolge Unfälle ausgeschlossen werden. Die Kontaktschalter an den Geräten sorgen dafür, dass die Geräte nur dann funktionieren, wenn die Gerätetür verschlossen ist. In Folge dessen wird ein direkter Kontakt mit dem Schneidewerk verhindert. Naturgemäß ist eine Gefährdung des Anwenders, die vom Zufuhrschlitz ausgeht, kaum zu vermeiden. Eine größere Gefahr stellen leistungstärkere Geräte mit einem größeren Zufuhrschlitz. Aus diesem Grund sollte der Nutzer bei losen Kleidungsstücken wie Halstücher oder Krawatten, bei langen Halsketten und Armbändern sowie bei offen getragenem, langem Haar besonders vorsichtig sein. Übersehene Büroklammern können die Schneidewerke der meisten Geräte nicht beschädigen.